Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Terintegrasi dalam Mewujudkan Konsep Paperless Office

Authors

  • Elsa Melania Putri Universitas Nusantara PGRI Kediri Indonesia
  • Linda Devita Anggraini Universitas Nusantara PGRI Kediri Indonesia
  • Firda Dwi Agustina Universitas Nusantara PGRI Kediri Indonesia
  • Erna Daniati Universitas Nusantara PGRI Kediri Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.29407/330f5v78

Abstract

Ketergantungan pada kertas dalam administrasi konvensional memicu inefisiensi seperti risiko kehilangan dokumen dan tingginya biaya operasional. Integrasi teknologi informasi melalui konsep paperless office sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan menciptakan lingkungan kerja yang ramah lingkungan. Penelitian ini menggunakan metode Systematic Literature Review untuk menganalisis literatur relevan dan metode Waterfall sebagai kerangka kerja pengembangan sistem yang terstruktur. Tahapan metode Waterfall meliputi analisis kebutuhan, perancangan diagram, implementasi pengodean dengan bahasa PHP dan basis data MySQL, serta pengujian sistem. Hasil penelitian menghasilkan Sistem Informasi Administrasi berbasis web yang mendigitalisasi proses input data, pelaporan, dan pengarsipan secara terintegrasi. Fitur pencarian cepat terbukti mempercepat penemuan kembali dokumen. Kesimpulannya, implementasi sistem ini berhasil mewujudkan konsep paperless office yang secara signifikan meningkatkan produktivitas kerja sekaligus mengurangi penggunaan kertas.

Keywords:

Administrasi, Pengarsipan, Sistem, Teknologi, Waterfall

##plugins.themes.default.displayStats.downloads##

##plugins.themes.default.displayStats.noStats##

References

[1] Q. Jafar Adrian and R. Nur Devija, "Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA) Penerapan Sistem Informasi Administrasi Perpustakaan Menggunakan Model Desain User Experience," doi: 10.34010/jamika.v11i1.

[2] A. Suherman et al., "Transformasi Administrasi Perkantoran melalui Literasi Digital: Pelatihan dan Penerapan Teknologi untuk Siswa SMK Muhammadiyah Kadungora," BADRANAYA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, vol. 02, no. 02, pp. 54-62, 2024.

[3] D. A. Royani and A. Rohman, "Sistem Informasi Manajemen Surat Menyurat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall Di Desa Bodeh Kecamatan Randublatung Kabupaten Blora."

[4] Devara Putri and Ahmad Taufik, "Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Metode Waterfall," Saturnus: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 33-44, Dec. 2024, doi: 10.61132/saturnus.v3i1.575.

[5] E. R. Rahmi, E. Yumami, and N. Hidayasari, "Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: Systematic Literature Review," remik, vol. 7, no. 1, pp. 821-834, Jan. 2023, doi: 10.33395/remik.v7i1.12177.

[6] N. A. Putri, F. Rozi, P. Ekonomi, and A. Perkantoran, "TRANSFORMASI DIGITAL DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN: INOVASI LAYANAN DI ERA MODERN," doi: 10.15294/bap.v1i1.277.

[7] E. Triandini et al., "Metode Systematic Literature Review untuk Identifikasi Platform dan Metode Pengembangan Sistem Informasi di Indonesia." [Online]. Available: https://www.google.com.

[8] Devara Putri and Ahmad Taufik, "Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Metode Waterfall," Saturnus: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 33-44, Dec. 2024, doi: 10.61132/saturnus.v3i1.575.

[9] F. Gerit, J. Rupilele, and F. Singgir, "Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 10 Kota Sorong," vol. 1, no. 2, 2020.

[10] E. R. Rahmi, E. Yumami, and N. Hidayasari, "Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: Systematic Literature Review," remik, vol. 7, no. 1, pp. 821-834, Jan. 2023, doi: 10.33395/remik.v7i1.12177.

Downloads

Published

2026-07-20

Issue

Vol. 10 No. 1 (2026): Prosiding Seminar Nasional Inovasi Teknologi Tahun 2026

Section

Articles

License

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Copyright on any article is retained by the author(s).
  2. The author grants the journal, right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  3. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  4. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
  5. The article and any associated published material is distributed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License

How to Cite

Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Terintegrasi dalam Mewujudkan Konsep Paperless Office. (2026). Prosiding SEMNAS INOTEK (Seminar Nasional Inovasi Teknologi), 10(1), 372-381. https://doi.org/10.29407/330f5v78