Implementasi Sistem SIRAJIN dan SIPANDAI untuk Digitalisasi Administrasi Organisasi Mahasiswa Menggunakan PHP
DOI:
https://doi.org/10.29407/tndnvj59Keywords:
Administrasi Organisasi, PHP, DKP, SIPANDAI, SIRAJINAbstract
Organisasi kemahasiswaan di Universitas Darussalam Gontor berperan penting dalam pengembangan karakter dan soft skill mahasiswa. Namun, pengelolaan administrasi kegiatan dan pendanaan di bawah Direktorat Kepesantrenan (DKP) masih dilakukan secara konvensional dan belum terintegrasi, sehingga menimbulkan berbagai kendala, seperti keterbatasan pemantauan status proposal, risiko kehilangan arsip fisik, serta potensi kesalahan dalam pelaporan keuangan. Penelitian ini bertujuan mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi berbasis web untuk mendukung administrasi organisasi mahasiswa. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan terdiri atas dua modul utama, yaitu SIRAJIN untuk pengelolaan administrasi kegiatan dan SIPANDAI untuk pengelolaan pendanaan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik, meningkatkan transparansi proses administrasi, efisiensi waktu pengelolaan, meminimalkan kesalahan perhitungan, serta menjamin keamanan arsip data organisasi mahasiswa secara terpusat.
Downloads
References
[1] A. Wahyudi dan H. Purnomo, "Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Kegiatan Organisasi Mahasiswa," Jurnal Teknik Informatika, vol. 5, no. 1, hal. 45-52, 2020.
[2] Mulyadi, Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat, 2016.
[3] D. Purnomo, "Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi Pengajuan Dispensasi Mahasiswa," Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, vol. 2, no. 2, hal. 54-61, 2017.
[4] A. R. Pratama, "Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Dana Kegiatan Mahasiswa berbasis Web," Jurnal Teknologi Informasi, vol. 3, no. 2, hal. 20-28, 2019.
[5] H. M. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2017.
[6] R. S. Pressman, Software Engineering: A Practitioner's Approach, 8th ed. New York: McGraw-Hill, 2015.
[7] E. T. Sihotang dan H. Yutanto, "Tata Kelola Organisasi Mahasiswa Melalui Pengembangan Sistem Informasi," MATRIK : Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer, vol. 21, no. 1, hal. 99–110, Nov. 2021.
[8] H. Nur, "Penggunaan Metode Waterfall Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan," Generation Journal, vol. 3, no. 1, hal. 1–10, 2019.
[9] A. J. Oktasari dan D. Kurniadi, "Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web," Voteteknika (Vocational Teknik Elektronika dan Informatika), vol. 7, no. 4, hal. 149, Jan. 2020.
[10] F. R. Amalia, M. Wati, N. Puspitasari, dan Mulawarman, "Sistem Monitoring Anggaran Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan," Jurnal Rekayasa Teknologi Informasi (JURTI), vol. 5, no. 1, hal. 39–46, 2021.
[11] L. Trisnawati, D. Setiawan, dan Budiman, "Sistem Monitoring Kegiatan Kemahasiswaan Menggunakan Metode Agile Development," JOISIE (Journal Of Information Systems And Informatics Engineering), vol. 6, no. 1, hal. 49-57, Agt. 2022.
[12] R. P. Dhaniawaty dan E. Susilawati, "Pembangunan Sistem Informasi Pelaporan Program Kerja Dan Pengelolaan Data Pengurus Himpunan Mahasiswa Pada Program Studi Sistem Informasi," Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA), vol. 8, no. 2, hal. 1-11, 2018.
[13] O. K. Aulia, "Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Perkuliahan Mahasiswa Berbasis Web," Jurnal Teknik Informatika, vol. 3, no. 1, hal. 1-9, 2021.
[14] A. C. Hutauruk dan A. F. Pakpahan, "Perancangan Sistem Informasi Organisasi Kemahasiswaan Berbasis Web pada Universitas Advent Indonesia Menggunakan Metode Agile Development," CogITo Smart Journal, vol. 7, no. 2, hal. 315–328, 2021.
[15] I. Ratma Prayoga, A. Bagus Setiawan, dan P. Kasih, "Perancangan Sistem Presensi Pengguna Lab dan Optimasi Pembagian Jadwal Lab Menggunakan Metode Tabu Search," Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sains (STAINS), vol. 2, 2023.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Adam Toyib Nur Wahid, Mauludha Fiozaki, Arifin Zulfan Afandiya , Syaifan Noer Iwawan, Eko Prasetio Widhi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Copyright on any article is retained by the author(s).
- The author grants the journal, right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work’s authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
- The article and any associated published material is distributed under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License
